一、提交經濟合同修改工作成果的原則

提交經濟合同審查的工作成果，相當于對經濟合同進行“全面體檢”后出具綜合體檢報告，只要告訴哪個部位出現了什么問題即可，至多再說明一下問題的嚴重程度以及處置意見，無須開出藥方。而提交經濟合同修改的工作成果，其工作側重點則是對癥下藥提供藥方，至于為什么開這些藥以及這些藥治什么癥狀，如果沒有特別需要則可以不去解釋。

同提交經濟合同審查成果時完全一致的，是提交經濟合同修改成果之時，也是它的任何缺陷都將在不特定的對象面前暴露無遺、是否具有執業風險開始面臨考驗之時。在審查階段，律師僅對有未發現問題負責，但經過修改的經濟合同已經需要律師對整個經濟合同的質量負責。因此也要遵守一定的原則，以便控制質量、防范風險。

1．提交正稿原則

同出具經濟合同審查成果不同，經濟合同修改往往要在當事人提供的資料及現有法律體系的基礎上，對經濟合同內容展開主觀判斷以解決問題、彌補漏洞，因此在內容上往往要超越原稿，以提高經濟合同的實用性、嚴謹性。而且，律師這一階段的工作成果將直接面臨別人的評判，一個微小的細節都有可能影響到別人的主觀評價。

對于經濟合同來說，提交修改成果只是定稿前的一個階段，但對于律師來說，提交修改成果是修改工作的最后階段。因此律師所提供的修改成果，即使對于當事人來說仍可能是半成品，但律師所提交的每次都必須是成品。即使經濟合同需要反復修改幾次才能定稿，律師也應該每次都提供自己的“成品”。輔助性的校對、審核是律師應該完成的工作，而不是應該由當事人來完成的工作。律師必須提供正稿，也就是仔細校對過的、未遺留任何已知瑕疵的文稿。

2．合理說明原則

律師對于經濟合同的修改屬于專業性的工作，為了便于當事人理解修改中的思路和用意，或者為了明確律師的工作范圍、提醒當事人哪些應當自己考慮，都應當將某些情況在合理范圍內告知當事人。這既是與當事人進行良好溝通的需要，也是回避執業風險的需要，更是經濟合同法中所規定的附隨義務。

說明的內容因修改幅度、修改項目的不同而有很大差異。較為簡單的說明可在回復的傳真件上直接寫明，或在將修改稿發還當事人時以電子郵件的方式加以簡單說明。無論是以哪種方式，至少會讓當事人知道修改經濟合同的是律師而不是機器。那種一言不發地將修改稿發還當事人的做法需要避免，因為那樣既不禮貌也沒有你的態度，會讓人感覺律師在應付或重視程度不足。

二、工作成果提交前的校對

修改后經濟合同的校對并不是件輕松的工作，如果是直接在原稿上修改則更是如此。在電子科技日益發達的今天，應當盡可能與當事人之間通過電子郵件進行聯絡。這樣既方便經濟合同稿的往來傳輸，節約在途時間及傳輸費用，又可以方便地以電子數據的方式記錄雙方的文件往來情況及內容，同時也更加便于文檔的修改、保存及查詢。

在修改是在電子文檔上進行時，可以非常方便地校對及排版，而在紙質文稿上修改時往往只能校對、無法排版。因此，當以電子文檔的方式進行經濟合同修改后，提交工作成果時應當注意以下幾方面的工作：

1．核對關鍵用詞的一致性

檢查經濟合同關鍵用詞的一致性如果不用電腦是個非常艱苦的差使，即使是費了九牛二虎之力也未必能杜絕關鍵用詞不一致的情況。在文字處理軟件非常便捷、實用的今天，如果經濟合同仍舊存在關鍵用詞不統一的情況，只能說是工作經驗或是責任心存在問題。

（1）稱謂的一致性

在經濟合同中，表述某方當事人的稱謂要一致，這是最簡單不過的要求。如果不能做到這一點，經濟合同中的當事人身份會非常亂。但這一問題卻是經濟合同中的“常見病”和“多發病”。例如，某公司與某廣告商之間的廣告代理經濟合同中，對于該公司的稱謂有五種：①公司的全稱“xx有限責任公司”；

②公司的簡稱“xx公司”；

③經濟合同中的身份稱謂“甲方”；

④委托經濟合同中的身份稱謂“委托方”；

⑤委托經濟合同中的法律稱謂“委托人”。

這樣的經濟合同未必會影響到經濟合同的履行和效力，但給人的感覺非常差。對于這樣的經濟合同，人們在閱讀時往往會產生以下印象：

①該公司的員工工作不認真、缺乏責任心；

②該公司的管理上存在問題，至少在細節管理上沒有章法；

③該公司的法律事務管理所任非人，存在能力或責任心問題；

④該公司履行經濟合同可能也是馬馬虎虎的，有很大的違約可能性存在。

這些例子是來源于實際審查的經濟合同文本，其錯誤實在過于低級。許多企業在談判之前有收集對方情報的做法，而許多公司所提供的經濟合同文本本身就為別人推測其公司基本狀況提供了判斷的依據。經濟合同也是企業的名片，許多企業花了不少的代價建立企業的CIS系統、企業文化、管理規范，但其出具的經濟合同在質量上實在不敢恭維，有損于好不容易提升起來的企業形象。

比較嚴謹的做法，是在第一次出現某一名稱時隨即以附注或其他方式說明以后簡稱為什么，并在以后的引用時直接使用簡稱。當經濟合同首部的身份欄已經列明甲、乙方的名稱時，則根本無須進行解釋，因為雙方的地位已經明確了，在經濟合同的其他部分直接使用經濟合同的“甲方”、“乙方”就可以了。

（2）引用詞的一致性

經濟合同中引用其他措辭之處也經常會發生矛盾之處。例如，某《聘請法律顧問經濟合同》中約定：“本協議一式兩份、雙方各執一份，具有同等法律效力。”既然經濟合同的標題是以“經濟合同”命名的，經濟合同中的內容只能稱為“本經濟合同”而不能再稱為“本協議”，這是校對時應當達到的起碼要求。

另外，當經濟合同中某一重要用詞出現以后或被定義以后，其他用詞應當引用這個詞，以便內涵外延一致。如某框架經濟合同中第一起出現了“訂貨單”以后，后續所有的相關內容均應使用“訂貨單”，至多使用“訂單”，而不能再用“訂購單”之類其他提法，以防止產生事端。

（3）其他詞的一致性

還有一種一致性問題不是出現在措辭上，而是出現在數字上，主要是阿拉伯數字、漢語數字的寫法上。例如，某經濟合同中約定“本經濟合同一式肆份，雙方各執二份”。這里面既有大寫的“肆”又有一般寫法的“二”，兩者之間要么全部用前面的大寫寫法，要么全部用后面的小寫寫法，兩種放在一起使用就顯得不倫不類。

事實上，古人發明大寫的目的是為了防止涂改，現在經濟合同一般都用打印機打印，已經沒有涂改的可能，因而已經沒有必要使用大寫，無論是數字的還是中文的小寫都已經足夠安全了。

2．換位思考與舉一反三

在審查或修改經濟合同時，由于處于“身在此山中”的階段，因而側重于條款的精雕細琢。只有到了最終的善后階段，才有機會置身事外去看清經濟合同的“廬山真面目”。通過換位思考和舉一反三，能夠充分運用邏輯分析和推理判斷經濟合同是否嚴謹、完善。

（1）以換位思考排查經濟合同漏洞

提交工作成果前，有時需要換位思考，從對方的角度審視經濟合同是否存在問題，避免修改成果提交后因存在重大問題而重新調整引起的尷尬。如果已經能夠熟練地從不同角度對經濟合同權利義務體系進行審查，則不必經過這一步驟。

從經濟合同的四大基本功能角度分析，經濟合同條款中需要解決的主要是干什么、怎么干、出了問題怎么辦三個問題。在對經濟合同根據內在質量因素、外在質量因素的劃分進行全面審查后，有時仍舊需要從對方的角度考慮一下是否有違約而不承擔違約責任的機會、經濟合同條款上是否有模糊不清可以鉆空子的機會，以及是否可以根據經濟合同的不明之處而索賠的機會。這是一種有利于發現經濟合同中重大缺陷的工作方法，在實踐中不妨一試。

（2）對經濟合同條款的舉一反三

對經濟合同條款中的問題舉一反三的過程，首先是對于發現的問題進行抽象歸納，當上升到一個更高、更抽象的層面，便得出一個抽象的、更反映本質的結論，再用這個抽象結論，運用演繹推理的方式推斷出尚未發現但有可能發生的問題。

例如，某服務企業與某施工企業所簽訂的《裝飾工程施工經濟合同》原稿中約定“乙方施工期內發生施工傷亡事故，則由乙方自行負責，甲方不承擔任何責任”。這一條款的本意是十分明確的，是服務企業不希望卷入乙方施工而引起的麻煩中。雖然沒有這一條款，服務企業也未必會卷入施工企業員工的傷亡事故中，但有了這一條款說明服務企業更加注重避免受到非正常事件的影響。但我們通過簡單的分析就會發現，施工企業在施工過程中，可能發生的問題還有很多，至少還包括火災、失竊兩類，發生問題的直接原因也未必是施工、傷亡人員也未必是施工人員。為了分清責任，最后將該條款修改為“乙方施工期內發生火災、失竊及人員傷亡事故，則由乙方自行負責，甲方不承擔任何責任”。

三、工作成果的幾種提交方式

經濟合同修改工作包括了審查，而且強調工作結果，所以在成果提交方面與審查工作略有不同。但許多原理是相同的，也就是既要避免因沒有說明或說明不當而產生的風險，又要保證效率。

1．工作成果的常見提交方式

根據提交方式上的簡單還是正式，經濟合同修改的工作成果一般也分為四種工作成果提交方式：

（1）直接在來稿上修改；

（2）以書面形式說明具體的修改；

（3）直接在電子文檔經濟合同上修改成新的經濟合同；

（4）既要修改電子文檔又要出具總體修改意見。

上述四種方式中，第一種及第三種的修改方式最為普遍。尤其是第三種方式，只要打開文字處理軟件的修訂功能，就能一邊修改一邊留下鮮明的備注，讓當事人在看經濟合同時明白哪些地方進行了修改、修改成了什么樣子。而第二種方式僅限于修改量不大的情況，否則無論是對于律師還是對于當事人，一邊看原經濟合同一邊對照修改情況，實在是太不方便。第四種方式僅限于對公文流程管理比較嚴格并要求有紙質文檔存檔的單位。

在大多數的情況下，對于紙質經濟合同稿多用第一種方式直接在來稿的復印件上修改并提交。需要注意的是，無論來稿是原件還是復印件，你最好都復印一份并在復印件上修改、來稿保留，否則一旦修改中產生錯誤你就無法保證版面的整齊。而要求律師以書面形式說明修改哪些內容的第二種方式，往往是比較官僚的做法，只是為了滿足審批及歸檔的流程需要，對于修改范圍小的經濟合同才適用，否則當事人使用起來會非常麻煩。

在互聯網日益發達的今天，通過電子文檔、互聯網來傳輸文檔的情況越來越普及，也越來越便捷、高效。大量的經濟合同修改都以電子文檔加電子郵件的方式完成，因而第三種方式已經成為提交經濟合同修改工作成果的主流。同樣也是極個別的情況，某些單位會要求律師以第四種方式提交工作成果。其實這對律師也并不麻煩，只要按照通常的說明內容寫一下總體情況，然后注明“具體修改內容詳見附件”，然后將修改完畢的經濟合同稿當成附件即可。

2．提交工作成果時的簡單說明

經濟合同修改的工作成果，尤其是以電子文檔修改經濟合同后的工作成果，由于在修改以后已經是一個新的整體，不適合以出具專門法律意見的方式提交。但在提交時最好提供一定的說明，以告知當事人修改了哪些內容、修改是出于什么考慮、哪些提請當事人自行審查等。當然，這也是比較正式的提交工作成果的方式。如果沒有什么需要告訴當事人的，或者經濟合同本身非常簡單，則也可以不寫任何的說明而只是寫上禮節性的幾句話然后提交。

除非已經通過口頭方式通知當事人修改成果已經提交，否則無論是在傳真上還是電子郵件上，律師禮節性地寫上幾句話是非常重要的。這一方面是種禮儀，代表了律師的基本素質，另一方面也可以對自己進行一定程度的保護。這種簡單說明一般直接發給當事人的經辦人。例如，在以電子郵件方式提交工作成果時，可以簡單地在郵件中寫上這樣的話：

xxx:

你好！

經濟合同稿已經修改完畢，請查收。內容詳見附件，并請關注修改的內容。

如有不明之處或需進行調整，請及時與我聯系。

順頌商祺！

xxx律師事務所

xxx

這是一種再簡單不過的禮節性語句，但在體現禮儀的同時，它還含有這樣的意味：我提供的仍舊是供參考用的文本、請你核對我修改過的地方、如果有不明白的地方你要及時與我聯系，你們的調整要與我聯系，我已經告訴你們要這樣做，你們沒有這樣做則出了問題不是我的責任。

因此，在提交工作成果時簡單的幾句話，在體現職業素質的同時，也是一種對于律師的自我保護。

3．提交工作成果時的正式說明

正式的說明比較復雜，多面向管理非常規范的企業并用于非常正式的場合，有時也用于重大項目的經濟合同修改工作。這類說明的體例與經濟合同審查工作成果提交時的說明基本相同，只是其內容相對復雜一些。主要包括資料及當事人工作要求、對于來稿的評價、經濟合同修改情況、對當事人的特別提醒四個組成部分。這四個內容是最正式情況下所用的說明，一般情況下可以大大省略但不能全盤省略，否則根本不像是在正式提交工作成果。

（1）資料及當事人工作要求

這類內容主要有兩部分組成，第一部分是說明當事人提供了哪些資料、多少頁，第二部分是當事人對于經濟合同審查及修改的指示。如果來稿中缺少部分張頁，也應在此加以說明。

（2）對于來稿的評價

這是對當事人所提供資料進行的評價，包括經濟合同的利益傾向性、普遍性存在的問題、對于委托審查的當事人的利益維護程度等。評價可簡可繁，簡單的評價只是談來稿存在的主要問題，復雜的評價可以列出某些具體存在的問題。

（3）經濟合同修改情況

這一部分是概括性地介紹經濟合同的主要修改情況，以及修改時主要考慮的因素、修改所要達到的目的、比較重大的修改等。如果需要，還可以介紹共修改了多少條款等情況。

（4）對當事人的特別提醒

這一部分內容主要是用于說明除了已經修改的條款外，哪些應當由當事人自行確定、當事人簽訂及履行經濟合同時應當注意哪些內容、對方不同意修改的條款存在什么問題等。

例如，經濟合同修改無法解決的主體資格問題，應在此予以說明。又如，當某些資料不齊而影響修改工作時，也應說明現在的修改是基于什么樣的假設進行的。

這類提交工作成果時的說明沒有固定的格式，下面提供一份樣本供參考：

xx集團有限公司：

貴公司于xx年x月x日提交至本所的，簽署方分別為貴公司與xx股份有限公司的《xx企業年金受托管理經濟合同》一份共21頁、經濟合同附件《xx企業年金投資策略》一份共22頁，均已收悉。

根據貴公司的指示，我們對該經濟合同及附件的合法性及經濟合同條款能否充分保護貴公司利益進行審查，并根據審查結果對經濟合同條款進行修改。

通過對經濟合同合法性及經濟合同內容的審查，我們未發現《企業年金受托管理經濟合同》與現行法律規定之間的沖突。但經濟合同條款中大量約定了經濟合同以外第三方的義務，由于此類第三方并非該經濟合同的當事人，故相關約定對于第三方無約束力。同時，作為受托方的對方公司，其過錯責任也并不明確。

本次修改側重于在符合國家法律規定的前提下，明確受托方的義務與責任，以保護作為委托方的貴公司的合法權益。同時也對經濟合同條款中大量責任不明的約定進行了明確。具體的條款修改情況請見附件。

經我們審核，附件一中的內容為對方提供的工作計劃，雖然有大量的公式及計算方式說明，但并未約定雙方的權利義務，不屬于法律問題，因此請貴公司相關部門自行審查。

以上意見及修改后的條款謹供貴公司參考，請在與對方協商后再進行后續審查，如有不明之處請及時與我們聯系。

順頌商安！

xx律師事務所

律師：

xx年x月x日

附：修改后的經濟合同文本。